CR CA 30 septembre 2021

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS

du 30 septembre 2021 à 20 h 30

  Présents : D. MARIE / D. SAVARY / JP. PONTAROLLO / N. METTRAUX / D. COTTANCEAU

Y. FOUCAULT /  B. GUILLEMIN / V. LEBLOND / Y. POURCHET / M. VINCENT

 

Ordre du jour :

 

1.      Approbation du compte rendu du 29 juillet 2021

Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

 

2.      Point sur les adhésions – activités du Foyer

Nicole METTRAUX fait le point sur les ahésions

11 nouveaux adhérents – 32 licences R1 enregistrées et 1 licence R3.

a)      Forum : Dominique C fait un retour sur le forum. Ambiance sympathique à Trémontagne, moins de public que l’année dernière, ceci dû au fait que St Laurent a organisé un forum le 11 septembre, forum où nous n’avons pas été conviés. Dominique C est allée sur place à St Laurent pour l’interview avec Jura Web TV et pour rencontrer M. PIRON, organisateur du forum à St Laurent.

Il faudra discuter avec les participants au forum « du Foyer » pour proposer éventuellement deux dates, une à Nanchez et une à St Laurent, ou alterner les lieux une année sur deux, Nanchez et St Laurent, mail ensuite à faire à M. PIRON.

b)     Gym-Qi-gong : succès assuré encore cette année. 22 inscrits à ce jour, dont 4 hommes. Activité très appréciée.

c)      Couture : premiers cours le 13 septembre, où 6 personnes étaient présentes. Deux séances organisées par mois. Activité à prévoir pour la suite dans le local des Vignettes.

d)     Théâtre : les répétitions ont repris avec enthousiasme. Il manque actuellement deux jeunes actrices.

Problème de la salle des fêtes pendant les travaux, janvier, février 2022 à voir pour une solution à trouver.

 

3.      Site nordique

Le Président explique pour quelles raisons le Foyer, en concertation avec la Direction du Duchet est revenu sur sa décision de laisser à la Mairie la totale gestion du site nordique.

Le Duchet reprend donc la gestion à l’identique de l’année dernière sans changement notoire : recettes, damage et 2500 l de fuel à la charge de la commune. La commune se charge de l’entretien pré-hivernal.

 

4.      Pass sanitaire

Rappel est fait au Foyer de veiller à la bonne application du Pass sanitaire pour l’utilisation de la salle des fêtes. Les administrateurs sont les seuls habilités à pouvoir effectuer ces contrôles.

Dominique C se déclare opposée à effectuer ce contrôle, et déclare qu’elle n’a aucune légitimité à contrôler qui que ce soit, pour quelque motif que ce soit. Elle ajoute qu’il faudra peut être envisager l’activité dans un lieu « privé » afin de ne pas être soumis au pass sanitaire. Dominique S. exprime également son opposition à titre personnel au contrôle du Pass.

 

5.      DLA Diagnostic partagé

Le diagnostic partagé a été adressé aux membres du CA le 9 septembre par mail pour lecture et observations. L’objectif est d’accompagner les membres du CA volontaires ainsi que le personnel du Duchet afin de construire un projet associatif en lien bénévoles-salariés.  Le CA est d’accord à l’unanimité sur ce projet d’accompagnement et mandate le Président pour la signature de la mission.

 

6.     Appel d’offres pour la concession

Etape particulièrement importante pour le Duchet, et donc le Foyer Rural, voire cruciale pour son avenir. C’est une rupture fondamentale avec l’historique. Protourisme est le mieux placé pour accompagner le Foyer dans cette démarche et pour nous aider à répondre à l’appel d’offres pour la concession à venir. Le Président souhaite constituer un petit groupe d’administrateurs au fur et à mesure de l’avancée de la réponse à l’appel d’offres afin de valider les réponses point par point.

Participeront à ce groupe de travail : Didier MARIE, Dominique COTTANCEAU, Yannick FOUCAULT, Maxime VINCENT.

 

7.      Questions diverses 

·         Fonds de solidarité et exonération charges sociales : à ce jour 498 000 € ont été versés par l’Etat.

·         La trésorerie est identique à celle de septembre 2020.

·         Résultat financier des Guillettes : 362 € de bénéfice.

·         Multisports : déficit de 286 € - seulement 6 enfants inscrits pour ce début d’année 2021-2022

·         Virades de l’Espoir : 650 motards présents. Belle réussite pour le Duchet !

·         Trail du massif du Jura : bien passé également

·         Déménagement du Duchet : première étape lundi 4 et mardi 5 octobre ; tous les bras sont les bienvenus.

·         A venir : location des skis à la Basse

·         Vélos électriques : rangés aux Vignettes

·         la décoratrice présentera son travail mercredi 6 octobre à 14 h

·         Travaux de la chaufferie : janvier – février 2022 – la maison de Prénovel sera sans chauffage. donc, la Direction et l’administation seront déménagés salle d’animation avec chauffage par convecteurs électriques.

·         Spectacle : la commission Culture a repris son activité. Béatrice SAVARY présente le spectacle à venir : 21 novembre 2021 avec Jean Paul DAUZIN, auteur, compositeur, interprète. Flyer à venir, avec prix, lieu…

 

la réunion se termine à   23 h 15

Prochain CA : à définir

 

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE