Samedi 30 janvier 2021

 

 

FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS

du 30 janvier REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Présents : D. MARIE / D. SAVARY / JP. PONTAROLLO / N. METTRAUX / D. COTTANCEAU/

Y. FOUCAULT / B. GUILLEMIN / V. LEBLOND / JP. PONTAROLLO/ Y. POURCHET /

C. VINCENT /

Excusé : M. VINCENT

 

  1. Approbation du compte rendu du Conseil d’Administration du 26 octobre 2020
    Validé à l’unanimité.
  2. Réflexions et organisation de l'AG

L’assemblée générale doit se tenir obligatoirement avant le 31 mars 2021 au plus tard.

La décision est donc prise : Samedi 27 mars 2021 à 9 h 30 Salle des fêtes de Prénovel (gratuit pour les AG).

Le vote par correspondance n’est pas prévu par les statuts. Le quorum est de 25% du nombre d’adhérents présents ou représentés pour la validation des votes. 76 adultes sont adhérents. Il suffit donc de

19 votes pour valider les délibérations. Chaque adhérent peut bénéficier d’une procuration

Pour cette année, 3 membres sont renouvelables : Nicole METTRAUX, Yannick POURCHER et Clément VINCENT.

4 sièges n’étant pas pourvus, il y a donc 7 sièges à pourvoir au total 5 pour 3 ans et 2 pour 2 ans.

Une inscription obligatoire pour l’AG sera demandée pour que l’on puisse respecter la jauge.

Convocations à envoyer le 10 mars 2021 par voie d’affichage, par courrier postal ou numérique et sur le site.

Un envoi sera fait également à ceux qui n’ont pas renouvelé leur carte d’adhérent pour 2021.

Penser à indiquer sur la convocation que l’on peut renouveler son adhésion lors de l’AG.

3.      Points financiers du Duchet (bilan de l'exercice écoulé et prévisions à court terme).

La restitution de l’audit phase 3 aura lieu le 11 février prochain et PRO TOURISME présentera le business plan ou plan d’action relatif aux travaux du Duchet.

Didier Marie présente une analyse du bilan du Duchet
En résumé
 : une dégradation importante du CA mais qui était attendue. La diminution des charges ne suit pas la diminution du CA compte tenu des charges fixes. Le résultat est certes négatif à hauteur de 178 473 € mais cependant la perte est atténuée par les aides de l’Etat et par l’assurance sur la perte d’exploitation pour un total de 249 000 €.
Pour ce qui concerne le PGE (prêt garanti par l’Etat) pour un montant de 550 000 €, nous avons jusqu’en juin 2021 pour décider ou non de son utilisation et pour quel montant. On peut également repousser l’utilisation d’un an, ce qui entraînerait au taux actuel un montant de 5 500 € d’intérêts à payer pour les 12 mois de franchise en capital (1% du montant) et à déterminer, dès la demande de report, le besoin en montant et durée pour son amortissement.

Le Président n’est pas forcément favorable pour utiliser le PGE qui obérerait la capacité d’endettement pour les investissements, notamment ceux concernant le mobilier. Différentes hypothèses sont à étudier pour mener à bien les travaux. Voir également crédit-bail pour le mobilier.

La trésorerie est saine bien qu’en forte diminution. Le Duchet doit tenir compte également de 110 000 € d’acomptes versés qui pourraient être exigibles pour les clients qui annulent leur séjour à l’issue des 18 mois.

 

 

Prévisionnel Duchet : la location des Loges et Chalets représente 10% du CA. En forte augmentation compte tenu de la crise sanitaire.

La location de matériel nordique, la vente de badges a également augmenté, compte tenu de la saison et de la crise.

 

Informations diverses
Retour sur la visite du centre de vacances Le Bérouze
Visite très satisfaisante et des idées à retenir : accueil très bien conçu, pour bien accueillir les groupes, un système de restauration avec boissons à volonté, libre-service. 58 chambres, 44 salariés en haute saison. Une conception dans les chambres pour réduire les temps de ménage. Un bâtiment neuf et moins de rénovation de l’existant que pour le projet du Duchet. C’est une association privée qui gère deux établissements. Fermeture de 6 mois pour un an de travaux. Pratiquement pas de subventions et environ 4 M€ de travaux. Mobilier en crédit-bail : endettement moindre et plus de souplesse.

Clément VINCENT présente le dossier du PLUI

Un dossier préalable a été déposé en vue de développer Trémontagne : un logement de gardien ou de direction, 10 chalets supplémentaires, un bâtiment d’extension de 30 chambres avec un restaurant, 3 ou 4 hébergements insolites, un bâtiment équipé « bien être », un parking supplémentaire le long de la route.

Si l’on souhaite ajouter d’autres éléments, le faire avant la validation du PLUI. Celui-ci est valable pour 10 ans. Si cela se fait, il faudrait également monter un dossier Unité Touristique Locale. Il faudra bien étudier l’environnement notamment les exploitations agricoles alentour ; distance de 100 m à respecter. Voir les différentes catégories (à suivre de près). Projet en lien avec le Parc Régional.

 

Food Truck
Objectif : proposer aux clients qui ont réservé loges et chalets un service « tout compris » ainsi que de la restauration à emporter hors et pendant les vacances scolaires. C’était l’attente de nombreux clients, skieurs qui regrettaient de ne pas avoir de restauration à proximité. C’est aussi une bonne façon de communiquer sur le Duchet, cela permet aussi une certaine cohésion de l’équipe de salariés qui travaillent ainsi sur d’autres activités que les activités habituelles.

Le prix de location est de 9 000 € pour deux mois. Il est ouvert hors vacances du mercredi au dimanche de 9h30 à 17 h et pendant les vacances scolaires : 7j/7 (mêmes horaires).

Marathon des neiges
Annulé bien sûr en 2021. Le marathon nocturne sera interdit hors covid, à cause notamment de la protection de la faune. Fabien DUPARCHY souhaitait faire une animation de Nanchez au Gymnase Facchinetti de Grande Rivière, mais refus de la Mairie.

Projection/rencontre aventurier jurassien
Prévue le 13 mars 2021 : heure à déterminer. Virgile CHARLOT présente sa traversée en vélo du jura jusqu’en Afrique du sud. Réservation obligatoire et règlement à l’avance (10 € l’entrée) auprès de Nicole.
Lieu : salle d’animation de Trémontagne car le Foyer ne peut envisager de louer la salle des Fêtes (350 €) pour cet événement.

Snow trail
Proposition de l’ANCEF d’un challenge de courses à pied sur des chemins enneigés ou non. Objectif : promotion des sports de montagne. Une centaine de courses en France par an. Souhait de l’ANCEF de l’organiser avec le Duchet. Distances : de 15 à 30 kms. Tous publics à partir de 20 ans. Classement après chaque course et national à la fin du challenge.

Avis réservé du Foyer compte d’une organisation lourde (bénévoles et salariés du Duchet). A suivre.

 

Fin de la réunion à 12 h 30

 

Prochaine réunion Conseil d’Administration : non fixée à ce jour

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE