CR CA 29 juillet 2021

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS

du 29 juillet 2021 à 20 h 30

 Présents : D. MARIE / D. SAVARY / JP. PONTAROLLO / N. METTRAUX /

D. COTTANCEAU / M. VINCENT / V. LEBLOND / Y. FOUCAULT / B. GUILLEMIN / Y. POURCHET

 

Ordre du jour :

1. Approbation du compte rendu du 25 juin 2021
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

2. Retour sur les Guillettes
Bilan positif. Malgré la crise sanitaire, et malgré une météo épouvantable : 85 marcheurs répartis sur 3 parcours : 41 personnes pour le 9 kms, 25 sur le 16 kms et 19 pour le 24 kms. 37 bénévoles dont 23 marcheurs.

Les points positifs : excellente logistique, implication des bénévoles, l’organisation, les parcours appréciés, satisfaction pour les repas. Balisage suffisant.

Les points à revoir pour l’année prochaine : amélioration de l’accueil, (informations, adresses mail, explications parcours).

Pour la communication : prévoir une ou deux banderoles plus petites. Horaires limites à préciser.

Ravitaillement : abri et 2 tables obligatoirement. Bien remplir les fiches de retour ravitaillement.

Maurice J Dubry partant pour s’impliquer dans l’organisation. Signaleurs : peut-être inutiles.

 

Compte-rendu financier : a priori équilibre financier. 1 558 € de recettes. Compte-rendu détaillé à venir par Nicole.

Idées pour 2022 : autour du Lac de Bonlieu ? voir petite balade avec les enfants « galopade » - jeu – rallye… frites à prévoir pour l’apéro, les prix à indiquer en A3.

 

3. FORUM DES ASSOCIATIONS : POINT SUR LA REUNION DU 16 JUILLET.

Ont participé : le Foyer Rural (Muriel, Béa, Nicole, Dominique C).

Flyer en cours de modification. Dominique C a rencontré Yohann.

Envergures ne souhaite pas participer au forum. A confirmer : Amis du Grandvaux, Nanchez Maintenant.

Lieu du forum : maison de Trémontagne – samedi 4 septembre 9H30 – 11h45.

Dominique s’occupe en amont du forum de l’organisation (invitations officiels, flyers, contacts presse).

Elle demande que le relais soit pris la semaine précédant le forum soit à partir du 30 août, son conjoint devant subir une intervention chirurgicale, elle ne pourra se rendre disponible. Béatrice Guillemin et Véronique Leblond acceptent de prendre le relais. Merci à elles. Prochaine réunion d’organisation : lundi 23 août à 18 h. Lieu à préciser.

 

4. RENTREE DE SEPTEMBRE 2021 : FIXATION DU PRIX DES ADHESIONS ET LICENCES

A l’identique de l’année dernière. Soit : cartes d’adhérents : 12€ - enfants jusqu’à 16 ans : 5€.

Licences R1 : 23€ - R2 : 30€ et R3 : 45€

 

5. DUCHET :

-          Décoration intérieure : validée suite à une réunion avec une décoratrice extérieure, le Sidec, la Mairie et Didier MARIE.

-          le phasage définitif des travaux n’est pas encore arrêté.

 

 

Situation comptable au 31 mars 2021 et trésorerie

ü  Le Chiffre d’Affaires a été divisé par 3 par rapport à N-1. La valeur ajoutée s’est effondrée, compte tenu des charges fixes.

ü  Le soutien de l’Etat permet heureusement de limiter les effets négatifs de la crise sanitaire. Les aides se termineront fin août.

ü  La trésorerie est en baisse, compte tenu notamment des investissements en cuisine qui ont été indispensables (+ de 50 000 €).

ü  Forte inquiétude pour l’année à venir. Actuellement, si 3 cas de Covid sont déclarés (touristes ou personnel) le Centre est fermé pour 15 jours.

 

- Le site nordique sera repris dans son intégralité par la commune à compter de la rentrée 2021.

- La piscine est toujours déficitaire pour les derniers exercices 

 

CONCESSION A VENIR :

La fin du bail immobilier se situe en octobre 2025. Une concession sera mise en œuvre en remplacement.

 

Définition de la concession :

« c’est la possibilité donnée à un concessionnaire de gérer un bien à ses risques et périls (le foyer en l’occurrence) pour une période donnée (ici 7 à 10 ans) sans que nous en détenions en fin de concession la propriété du bien qui demeure au concédant (la mairie).

A l’issue, la mairie soit en reprend la gestion soit  propose une nouvelle concession.

Tout ce qui procède à l’activité est rattaché de fait  à la concession (même les investissements réalisés par le concessionnaire à ses frais  durant la concession). Si les investissements ne sont pas totalement amortis à l’issue de la concession, le concédant doit racheter la soulte au concessionnaire puisque ce dernier aura perdu tous ses droits dessus ».

 

ü  Concrètement le Foyer va répondre à l’appel d’offres (date à définir) émis par la Mairie de Nanchez, ce qui signifie une mise en concurrence avec un certain nombre de critères financiers, techniques, environnementaux... Le marché sera ensuite attribué. Une Redevance d’Occupation du Domaine Public sera payée par l’attributaire retenu à hauteur de son offre, quel qu’il soit. La redevance annuelle sera basée sur le chiffre d’affaires de la maison de Prénovel avec une partie fixe et une partie variable.

ü  Beaucoup de questions restent en suspens pour le Foyer quant à cet appel d’offres.

 

Après présentation de ce dossier par le Président, Didier MARIE, le CA se prononce sur le recours à un partenaire extérieur pour l’aide à la réponse de cet appel d’offres.

PROTOURISME est proposé pour cette aide. Les administrateurs votent à l’unanimité pour le choix de cet organisme.

 

 6. QUESTIONS DIVERSES

Réunion pour la préparation du Journal Aujourd’hui Pour Demain : Vendredi 6 août à 16 h 30 aux Vignettes.

Participent : Didier, Jean Paul, Maxime, Nicole, Dominique S, Dominique C.

articles à prévoir (si possible avant la réunion).

Thèmes : Hommage à Clément, Les Guillettes, Qi gong, couture, travaux Duchet, Multisports, article sur les plantes, recette…

A mettre ordre du jour d’un prochain CA : conditions de prêt du matériel du Foyer.

 

la réunion se termine à  23 hProchain CA : à définir
(Yannick indisponible le 2 et le 9 septembre)

 

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE