Lundi 08 juin 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS du 08 juin 2020 à 20 h 30

 

Présents : C. VINCENT / D. COTTANCEAU / D. MARIE / Y. POURCHET

Y. FOUCAULT / N. METTRAUX / D. SAVARY / B. GUILLEMIN / V. LEBLOND

 JP. PONTAROLLO / M. VINCENT

 

Ordre du jour :

Approbation du dernier compte rendu du Conseil d’Administration
Validé à l’unanimité.

 Synthèse des actualités du Duchet

Une partie des salariés est toujours prise en charge par le chômage partiel. De mi- mars à fin avril : nombre important de congés pris par les salariés. Les aides ont été versées pour les mois de mars et avril. Le mois de juin sera indemnisé à hauteur de 85 %. Aide économique de la Région : pour le fonds d’urgence : 5 000 € accordés.  Le dossier « perte d’exploitation » est toujours à l’étude. Des formations ont été réalisées et prises en charge intégralement.

Activité Centre Duchet : les réservations commencent à prendre un bon rythme pour l’été. Un peu plus difficile pour les séjours « tout compris » en juillet et août. En automne, l’activité se maintient avec peu d’annulations enregistrées pour le moment.

 

Chiffre d’affaires :

Pour l’année complète, la diminution d’activité pourrait se situer aux alentours de 56 %.  

Un nombre restreint d’annulations pures et simples ont eu lieu, un report pour une grande partie.

 

A partir de juin : le Centre proposera des repas à emporter. Les membres du CA vont « tester » cette formule.

 

Sur le plan des ressources humaines en personnel saisonnier : recrutement nécessaire d’un second de cuisine et d’un(e) aide.

 

La piscine : réouverture envisagée selon conditions à préciser.

 

Site Internet : quelques difficultés rencontrées par le « Site cap France ». Il est décidé de remodeler le site du Duchet et de contacter tous les utilisateurs via mail en joignant la brochure d’été. Repositionnement du Centre sur Google en cours.  

  

Réaménagement vers les Rochats. Suppression de la cabane badges. Pour les aménagements autour des Rochats, le Duchet aurait souhaité être consulté en amont des travaux (suppression de l’escalier métallique entre autres…).

 

Compte rendu réunion architecte sur le projet

Réunion Sidec en visio-conférence. Présence de Clément VINCENT et Didier MARIE, ainsi que le Directeur et le Sous-directeur du Duchet, Christian BRUNEEL.  Objectifs : modifications de l’avant-projet définitif.

 

La Mairie demande si le foyer est d’accord pour régler par anticipation frais concernant l’étude préalable, soit 36 000 €. Le foyer ne remboursera pas par anticipation mais a posteriori.

Décision du CA : pas d’avance de fonds.

 

Audit :

Réunion sur place avec le cabinet d’audit le 10 juin matin. Seront présents : Clément VINCENT, Didier MARIE, Nicole METTRAUX, Dominique SAVARY, Jean- Paul PONTAROLLO et la direction du Duchet.

 

 

Guillettes –  date prévue : 14 juillet 2020

Dominique SAVARY précise que l’on attend le 22 juin pour prendre la décision définitive du maintien de la journée.

Il se dit plutôt favorable au maintien. Il faudra résoudre différents problèmes tels que : l’organisation globale, l’accueil, les repas… selon les dispositions post-Covid.

Pour le balisage : rien de modifié. La buvette sera également possible avec des aménagements.

Réunion prévue le 17 juin à 18 h chez Dominique SAVARY pour voir l’organisation d’ensemble.

  

Randonnées

Les randos de l’année étaient organisées par Michel ELET depuis 14 ans ; il a demandé que chacun propose des randonnées ; peu de propositions ont été faites pour la reprise. Des échanges ont eu lieu entre Béatrice, Didier MARIE et Michel ELET. Il est décidé que jusqu’au 14 juillet, les randonnées seront proposées par les membres qui le souhaitent. Par contre, en septembre, il sera nécessaire de tenir une réunion avec tous les membres afin de définir une organisation avec 2 ou 3 membres. Peut-être profiter du forum des associations le 5 septembre prochain pour présenter une nouvelle organisation.

 

Autres informations et questions diverses

Délibération CA pour autorisation concernant multisport demandée par Simone PERRIER.

D’accord dans le respect des normes et après la signature d’une décharge par les parents

Accord à l’unanimité

 

18 octobre : maintien du spectacle a priori (à confirmer)

 

Pas de journal « aujourd’hui pour demain » ce trimestre – dommage car c’était le 200^ème numéro mais il n’y avait pas suffisamment d’infos.

 

Marché de Noël : aide du foyer pour la préparation demandée par Gigi. Le foyer est d’accord.

 

Parcours de santé : à poursuivre avec Vincent et Jesse. A coordonner avec le parcours botanique : départ identique à prévoir. Réunion en commun avec l’équipe randonnées le 17 juin à 9 h. Rendez-vous devant le Duchet.  Jean-Paul est référent pour ce projet avec Dominique Savary.

 

Réunion en juin-juillet pour préparer le forum des associations du 5 septembre prochain.

 

Rando smart : Application gratuite qui sera opérationnelle en juillet pour ceux qui séjournent au Duchet – accès aux randonnées – circuits de vtt – vtc – par difficultés – itinéraires – jeu de piste parcours de swing golf. Cette application valorise les points d’intérêts autour de Prénovel.

 

 

 Fin de la réunion à 22 h 40

 

 

Prochaine réunion du Conseil d’Administration

le lundi 17 août à 20 h 30 aux Vignettes

 

 

 

NB : Conseil d’administration exceptionnel le lundi 22 juin à 20 h 30 au DUCHET.

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La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE