Lundi 26 octobre 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS

du 26 octobre 2020 à  18 h 30


 

Présents : D. MARIE / D. SAVARY / N. METTRAUX / D. COTTANCEAU

/ B. GUILLEMIN / V. LEBLOND /Y. POURCHET / C. VINCENT / M. VINCENT

Excusé : Y. FOUCAULT/JP. PONTAROLLO

 

1. Approbation du dernier compte rendu du Conseil d’Administration
Validé à l’unanimité.

2. Retour sur la phase 1 de l'audit et de l'atelier participatif du 15/10

La première phase a été bien perçue par le personnel qui était demandeur et qui a apprécié d’être associé au projet.

On constate un positionnement clair du centre. Le développement sur Internet et les réseaux est tout à fait positif. L’audit permet de bien comprendre la situation de l’ensemble du centre à l’instant T sous forme d’une « photographie ».

Pour ce qui concerne l’atelier participatif conduit par le cabinet d’audit, trois administrateurs ont participé : Clément VINCENT, Nicole METTRAUX, Jean Paul PONTAROLLO.

L’après-midi de cette journée était réservée au personnel. Globalement il en est ressorti une attente pour plus de dialogue et de transparence sur les travaux et les décisions.

Egalement, une demande d’investissements en matériel par les membres du personnel.

Des échanges intéressants et à poursuivre pour la construction du projet à venir.

3. Retour sur la réunion du 12 octobre 2020 des participants du forum des associations du 5 septembre 2020
Bilan positif. Se référer au compte rendu de réunion du 12 octobre 2020 transmis à tous les administrateurs via mail.

4. Validation du projet de convention comportant la clé de répartition des frais d'études pour les travaux de la maison de Prénovel
A ce jour, les éléments transmis par Christian Bruneel ne sont pas suffisants pour signer cette convention. Le projet porte sur une répartition : le Duchet 60 % et la commune 40 % pour un montant de 765 000 €. Le Président souhaite la constitution d’un petit groupe d’administrateurs pour négocier avec la Mairie et trouver l’articulation optimale entre le Duchet et la Mairie. Clément VINCENT, Maxime VINCENT, Nicole METTRAUX, Dominique COTTANCEAU sont d’accord. 

 5. Questions diverses

Activité du Centre Duchet

Une « prime Covid » est décidée pour le personnel du centre DUCHET qui s’est particulièrement investi en ces périodes difficiles. Pendant la période de confinement, certains salariés étaient en chômage partiel, d’autres en alternance : présentiel et télétravail.
La Direction a toujours été présente, même pendant la période de confinement. Aussi, 500 € seront versés pour le Directeur et le Sous-Directeur et 300 € pour les membres du personnel.

Deux nouveaux cas de Covid sont constatés dans le personnel.

Les gîtes et chalets sont bien occupés pour la Toussaint. Pas d’autre visibilité concernant l’activité.
Pour la trésorerie : 95 500 € de perdus depuis le début du confinement et perte de 100 000 € de chiffre d’affaires pour le seul mois de septembre (N – N-1).
Le montant arrêté de l’indemnisation pour perte d’exploitation est de 119.709€
Il conviendra également que le Centre se dote d’un outil performant relatif aux cyberattaques de plus en plus fréquentes.

Le recrutement d’un second de cuisine est en cours

Cotisation ski renouvelée : 300 € bien qu’il n’y ait plus de club de ski mais cela est nécessaire pour organiser le marathon.

Tarif des locations de salles de la commune de Nanchez
Lors du dernier Conseil Municipal du 25 septembre 2020, il a été décidé du montant des locations pour les salles de la commune.
Pour les réunions, AG, et les activités sans recettes, c’est le principe de la gratuité qui est retenu.
Pour les représentations à venir des Farfadets de Nanchez, il semblerait que la mairie ait l’intention de forfaitiser chaque représentation à 30€.
Le CA est étonné et surpris des barèmes de location de la salle des fêtes de Prénovel. Les tarifs sont élevés d’une part et ne différencient pas les tarifs selon que l’association se situe sur la commune de Nanchez ou en dehors de la commune.

Assemblée Générale du Foyer Rural
Compte tenu du contexte sanitaire, il est décidé de reporter l’assemblée générale du foyer qui se tient habituellement courant décembre de chaque année. La date sera reportée dans le courant du 1er trimestre 2021 en fonction des événements.
Une information sera transmise aux adhérents par l’intermédiaire de la lettre d’information.

Fin de la réunion à 20 h 30

 

Prochaine réunion Conseil d’Administration :

Le 30 novembre à 18 h 30 Maison de Trémontagne

 

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE