Lundi 22 juin 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS du 22 juin 2020 à 20 h 30

 

Présents : C. VINCENT / D. COTTANCEAU / D. MARIE / Y. POURCHET

Y. FOUCAULT / N. METTRAUX / D. SAVARY / B. GUILLEMIN / V. LEBLOND / M. VINCENT

Excusé : JP. PONTAROLLO

 

Invités : Direction du Duchet : Vincent CHARPENTIER – Directeur Adjoint : Jesse OBED

 

Ordre du jour :

 

Approbation du dernier compte rendu du Conseil d’Administration
Validé à l’unanimité.

 Synthèse des actualités du Duchet

L’activité se présente plutôt bien pour juillet et août.  Le protocole sanitaire avec Socotec est pratiquement terminé.

Pour la piscine : ouverture prévue selon deux créneaux dans la journée.

Les chalets se remplissent pour 60 à 70 %, les loges de 70 à 100 % sur les 8 semaines de juillet et d’août.

 

Point sur l’audit

Suite à la réunion du 10 juin : cabinet d’audit – architecte – membres du CA, il apparait que l’audit arrive un peu tard par rapport au projet.

On peut néanmoins souligner que des réflexions sont encore à mener avant de finaliser le projet. Certains souhaits du foyer n’ont pas été exprimés très précisément. Le plafond maximum des travaux aurait dû être précisé à l’architecte. Le cabinet d’audit exprime « à chaud » que le projet est « en retard » par rapport aux attentes du marché. Une autre observation du cabinet d’audit : 2 piscines pour un village – n’est-ce pas superflu ? Le potentiel de la maison de Trémontagne ?

D’autre part, il faut revoir le bail en 2025. Le cabinet se propose d’être médiateur avec la mairie pour nous aider dans ce dossier. Le bail ne correspond plus aux relations mairie – foyer.

Clément VINCENT souligne que la délégation de service public concerne essentiellement la piscine et les badges.

Mode opératoire proposé :

Le Duchet doit transmettre au cabinet d’audit un certain nombre d’éléments. Ensuite, le cabinet viendra présenter son projet d’ici 4 mois.

Quid de l’avant-projet détaillé qui devait être arrêté le 25 juin prochain ? : Il semble préférable de revoir le projet en précisant bien nos souhaits.

Didier MARIE demande une réflexion de 2 semaines avant de revoir la SIDEC et propose une réunion avec eux.

Le projet de rénovation du centre est un projet ambitieux mais indispensable et doit impérativement coller aux attentes de la clientèle.

Les hypothèses qui ont été faites sont basées à ce jour sur un montant de subventions de 40 %. Il ne semble pas qu’il y ait d’opposition pour la mairie de différer le projet de quelques mois.

 

Décisions après discussion des membres du CA :

·        Envoyer les plans à Pro tourisme et autres éléments du projet.

·        Regarder le phasage des travaux.

·        Aller voir en parallèle les centres qui ont été rénovés.

·        Faire une réponse au cabinet Zou d’ici début septembre.

·        Réflexion à mener à plus long terme sur le développement de Trémontagne.

 

Concernant l’avance des fonds :

La mairie propose qu’une convention soit établie avec le Duchet ; cette convention détaillerait les interventions et subventions. Le Duchet règlerait par avance et dans un premier temps : 36 000 € sur les honoraires d’études du Sidec et de l’architecte.

Accord des membres du CA.

 

Questions diverses

Plats à emporter : test. Une grille d’évaluation a été proposée par Dominique pour que chacun puisse exprimer son avis sur les plats qui ont été testés et qui seront proposés ensuite aux clients. Satisfaction globale sur la qualité des plats dégustés.

 

GUILLETTES

Accord de tous pour que la manifestation soit maintenue le 14 juillet 2020. Une lettre a été adressée au maire pour demande d’autorisation. Le repas sera tiré du sac. Buvette organisée.

 

Forum des associations :

Poursuite du projet. Réunion avec ceux qui souhaitent participer prévue le 30 juin à Prénovel. L’association Envergures (regroupement de La Combe et de Champ Divers) a précisé qu’elle était contre ce projet et ne souhaitait pas participer.

 

Parcours de santé et parcours botanique : réunion à fixer

 

 Fin de la réunion à 23 h 15

 

Prochaine réunion du Conseil d’Administration : le lundi 17 août à 20 h 30 aux Vignettes

 

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE