Lundi 02 mars 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS du 02 mars 2020 à 20h30

 

  

Présents : D. MARIE/ D. COTTANCEAU / Y. FOUCAULT / V. LEBLOND/ N. METTRAUX/ JP. PONTAROLLO/ D. SAVARY/M. VINCENT

Excusés : B. GUILLEMIN/C. VINCENT/Y. POURCHET

Invité : Jesse – directeur adjoint du Centre Duchet

 

 

Approbation du précédent compte rendu CA de janvier
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité

Invitation de Jesse pour faire plus ample connaissance

 

Jesse, Directeur Adjoint du Centre Duchet présente son parcours professionnel et sa formation. Sportif professionnel, il est arrivé en France en 2002, a suivi un cursus en droit privé et en parallèle de nombreuses formations liées à l’animation (Bafa), formations en tourisme pour terminer en octobre 2019 par un Master à l’ESC de Toulouse marketing commercial. Parcours professionnel très varié : hôtellerie de plein air, 5 ans chez Cap France, hôtellerie haut de gamme à Chamonix, puis intérêt d’intégrer une structure telle que le Duchet.

 

 

Suivi du chantier d’études des travaux du Duchet

 

Le Centre Duchet insiste pour que des décisions soient prises rapidement concernant le début des travaux. Les dates de fermeture partielle du Centre en fonction des travaux doivent être connues rapidement.

 

Le Président présente le projet prévisionnel de financement des travaux remis à jour en Janvier 2020, soit ~ 4 M€ au départ HT* y compris 1 M€* concernant les travaux d’isolation (* valeurs estimatives).

 

Les élus nous interrogent sur la possibilité de différer la construction des 10 chambres supplémentaires soit environ 300 000 € pour ce projet.

Souhait unanime de la Direction du Duchet et du CA de maintenir dès à présent la création de ces chambres.

 

L’impact des travaux sur l’exploitation va peser sur les exercices concernés tout comme sur la rentabilité pour les 3 ou 4 premiers exercices qui suivent les travaux en raison des remboursements générés par la dette supplémentaire, malgré la montée progressive de l’activité. L’excellente trésorerie du Duchet est en mesure d’y faire face.

 

Analyse Cogesten : cabinet comptable

La situation du Duchet est saine et le centre peut faire face à un engagement de remboursement raisonnable.

 

Retour sur la manifestation du film/débat de Caroline Moireaux

Bilan positif : 81 entrées – bénéfice de 363 €

Gigi (responsable des Ioutons) demande si le foyer serait d’accord pour un rendez-vous « aventures » annuel. Accord de principe.

Elle propose également avec l’aide du Foyer de mettre en place une fête de printemps avec des animations : vide-greniers et autres : à envisager pour 2021. Le Conseil souligne qu’il existe déjà de nombreuses animations et que le Foyer a besoin de personnes extérieures (parents pour les Ioutons par exemple) pour aider à l’organisation.

 

Marathon des Neiges

La prise de décision de l’annulation du marathon n’a pas été facile à prendre. Les participants : le Ski club de Saint Laurent souhaiterait une course plutôt professionnelle, alors que le ski club de l’Abbaye souhaite une manifestation plus populaire.  Interrogation pour 2021 et discussions à suivre. Par ailleurs, la sous-préfète a décidé de recevoir les responsables des associations pour discuter du calendrier et des conditions des manifestations. Bilan financier provisoire positif à 1 559 € hors subventions.

 

Chorale de Clairvaux et Orgelet

Date : Samedi 14 mars 2020 à Prénovel. Dominique SAVARY fait le point et renverra à tous un mail résumé et les programmes, affiches pour retransmission à tous les contacts. Buvette avec contribution symbolique.

 

Les Guillettes

A voir au prochain CA. D. Savary nous présentera les parcours de : 9, 15, et 20 kms.

 

Questions diverses 

 

• Liste des membres des commissions à revoir pour le prochain CA de manière exhaustive.

 

• Proposition de visite des locaux pour les membres du conseil d’administration et leurs conjoints, le samedi 21 mars et repas à midi au Duchet.

 

• Nanchez Envergures :
• La rando traversée des 4 villages prévue le 12 juillet a été modifiée pour le 9 août compte tenu de la date des Guillettes. D’où l’importance de rassembler les dates de toutes les manifestations lors des prochaines réunions « forum des associations » ;

 

• Le Président sera présent lors de la prochaine réunion de préparation du journal mercredi 04 mars prochain.

 

• Contrôle SSI centre Duchet : quelques observations – rectifications en cours.

 

 

Fin de la réunion à 23h00 - Prochain CA le 30 mars 2020 à 20h30 aux Vignettes.

 

 

 

 

 

La Secrétaire                                                                                   Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                                       Didier MARIE