Lundi 17 août 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS du 17 août 2020 à 20 h 30

 

Présents : C. VINCENT / D. COTTANCEAU / D. MARIE / Y. POURCHET

Y. FOUCAULT / N. METTRAUX / D. SAVARY / V. LEBLOND / M. VINCENT

JP. PONTAROLLO

Excusée : B. GUILLEMIN

 

Invités : Muriel BEBENEK   - Thomas ANDRE 

 

1. Approbation du dernier compte rendu du Conseil d’Administration
Validé à l’unanimité.

2. Invité Thomas ANDRE : exposé de son projet VTT (proposition d'une nouvelle discipline au sein du foyer).

Thomas ANDRE est salarié au Duchet. Il prépare un BP cyclisme. Il souhaite créer une dynamique sur Prénovel autour du vélo : VTT, VTC, VAE… jeunes, adultes.  Il va cette année recréer des sentiers, s’occuper du balisage, créer des petits circuits en utilisant les pistes de ski, des parcours vers l’accrobranche, le swing-golf. Il souhaite proposer une activité cyclotourisme enfants (voir avec le multisports). Il s’appuie sur le Foyer Rural (balisage, nettoyage fin d’hiver) et va proposer cette activité en 2021. Activité à présenter au forum du 5 septembre prochain et faire un sondage pour mieux appréhender les personnes intéressées. Faire un point à la fin de l’hiver. Au niveau des licences, il s’agit d’une licence R5.

3. Invitée : Muriel BEBENEK : proposition d’un atelier couture
Muriel BENEBEK : installée depuis 2010 aux Piards. Elle a travaillé dans la haute couture. Elle propose de créer une activité couture au sein du foyer rural avec des groupes de niveau. Aurait besoin d’un local bien éclairé. Envisage l’activité pour une dizaine de personnes et créneau de 3 heures, matin ou après-midi. Il faut profiter du forum pour faire un sondage sur le potentiel ; voir aussi les liens possibles avec Josette Marie.

4. Synthèse des actualités du Duchet

L’activité s’est redressée pendant l’été. Le bilan est de – 40 % de nuitées par rapport à 2019 et - 45 % de Chiffre d’Affaires par rapport à N-1. Clientèle nouvelle, bons retours globalement à part quelques remarques (mobilier, lenteur restauration car le buffet était servi… mobilier salle de restaurant… ambiance moins chaleureuse suite à la suppression des voilages dans les chambres…). Chute à nouveau après le 15 août. Dossier d’indemnisation sur perte d’exploitation en cours. (120 000 € attendus).

SSI terminé : différentiel entre chiffre annoncé avant travaux par la Mairie et celui de la facture présentée pour paiement.

Le travail concernant la réactualisation de la convention entre le Duchet et la Mairie sera accompagné par le cabinet d’audit.  

Audit : visioconférence avec Protourisme, Sidec, Christian Bruneel, la Direction du Duchet, Didier Marie, Clément Vincent. Prochain rendez-vous 25 août pour l’APD à finaliser.

Pour pouvoir bénéficier des conditions optimales, il faudrait que les travaux du Duchet soient terminés avant fin 2023. Dossier à déposer le 24 août au plus tard pour participer à la commission des subventions de la Région.

Totem de Cap France 2.5 x 2 m : voir comment le placer et où ? en fonction des futurs travaux.

UTN – PLUI : Clément VINCENT a suivi ce dossier. Ce travail concerne la maison de Trémontagne ; le dossier est en cours de rédaction par Vincent CHARPENTIER. On parle maintenant « d’Unité touristique nouvelle » dans le cadre du PLUI.  S’aider des pistes de développement de Protourisme. 

 

5. Forum des Associations

Dominique fait le point. Présentation du flyer, des participants. Une réunion aura lieu le 18 août pour finaliser les préparatifs – gymnase FACCHINETTI. Pour l’instant, attente de l’autorisation par la Comcom. Les adhésions au Foyer seront prises à ce moment-là.

Inventaire des matériels pour chaque association nécessaire pour fin septembre. Didier et Jean Paul s’en occupent.

 

6. Adhésions – tarifs 2020/2021 

Le déficit permanent pour ce poste s’établit annuellement entre 200 et 300€.

Compte tenu de cet exercice particulier et en raison des annulations de manifestations, maintien des tarifs 2019/2020 :

Adhésion 12€ adulte – 5 € enfant : 

R1 : 25€
R2 : 30€
R5 : 90€ (pour le vélo)

 

RGDP : Règlement Général des Données Personnelles

Le RGDP entre en vigueur le 1er janvier prochain. Il faudra, lors du renouvellement des adhésions, obtenir l’accord préalable des adhérents pour détenir un fichier reprenant leurs coordonnées mails et donner accès au WEBAFFILIGUE.

 

7 Bilan Guillettes

Dominique SAVARY présente le bilan très positif et remercie vivement toute l’équipe qui l’a aidé dans ce travail fort conséquent. 128 marcheurs ont participé, soit le même nombre qu’en 2019, compte tenu du fait que le 18 kms n’a pas eu lieu. 623.59 € d’excédent. Le ravitaillement représente 1.56 € par personne. Regrets des participants de ne pas avoir pu faire un parcours plus important. Participants très satisfaits de l’organisation « covid ». Le 14 juillet est une date à conserver en réfléchissant à plus d’animation autour du 14 juillet. Les bénévoles seront remerciés par un repas prévu le samedi 19 septembre midi – lieu à définir.

 

8. Questions diverses

Réunion d’information le 25 septembre avec la mairie et les membres du conseil d’administration du foyer rural à 20 h 30 pour exposer les besoins de « Rénovation du Centre Duchet ».

 

Spectacle 18 octobre : pas très bien engagé compte tenu du covid – attente de réponse de la part de l’artiste le 20 août.

Vincent Charpentier fera un courrier à la mairie concernant des travaux indispensables pour la piscine extérieure (liner – pompe à chlore défaillante – toboggan).

Vieux tracteur au Duchet : accord pour le vendre à Anthony DAUBIGNEY (le prix pour ce type de tracteur peut atteindre jusqu’à 2.500€) broyeur à chaine intéressant la mairie à négocier. Vincent CHARPENTIER s’en occupe.

 

Fin de la réunion à 23 h

Prochaine réunion : commission de gestion suivie du Conseil d’Administration :

le lundi 21 septembre à 18  h au Centre Duchet.

 

 

La Secrétaire                                                                        Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE