Conseil d’Administration du 7 Décembre 2012

Présents : Jean-Paul PONTAROLLO, Simone PERRIER, Jean-Louis ALABOUVETTE, Jean-Louis GIROD, Yannick FOUCAULT, Alain CAMELIN, Tedi BASMAJI, Patrick FAREY

Absents excusés : Bernadette SAVOYE, Arlette JANIER-DUBRY, Franck MATHIEU, Mario PAFFUMI

 

La Famille PERRIER remercie le Président et le Conseil d’Administration de leur présence et de leurs intentions lors du décès de Gérard.

Simone nous remercie également et souhaite aux Administrateurs du Foyer Rural, entente, projets et dynamisme.

 

1.      Marathon des Neiges

·         Affiches et dépliants disponibles,

·         39 encarts agrémentent les dépliants,

·         Annonce du Marathon sur le Site Internet du Foyer,

·         Contacter Le Progrès

o    Si participation à l’achat des dossards,

o    Coupe, arche, journaux,

·         La Préfecture se renseigne sur la sécurité du Marathon : position des scooters et des engins de damage,

·         La Sous-Préfecture observe que le Marathon emprunte des pistes dans un secteur protégé (Natura 2000), en faut de Trémontagne, Les 3 Sources,

·         Secours : Réserver 3 scooters (1 St Pierre, 1 Chaux des Près, 1 Duchet), 1 quad (Duchet), ainsi qu’une barquette, le tout avec chauffeurs,

·         L’Association départementale de la Protection Civile se charge de contacter une ambulance en cas de besoin – 6 secouristes seront sur place. Coût : 500€ (prévoir 6 repas et boissons),

·         Sur place, également, Mme CRETIN (Docteur),

·         Dossards : Malgré l’utilisation des dossards en réserve, un devis a été demandé à N. VANDEL pour achat de dossards rouges (1200 à 1360) et de dossards noirs (1 à 350),

·         Cabines de propreté : 3 cabines, dont 1 gratuite,

·         Retenir Caravane-Abri pour chronométrage,

·         Lots souvenirs (coût : 3,41€ pièce) : 500 écussons en bois, servant de porte-clés, fabriqués par la Tabletterie des Lacs à Pont de Poitte,

·         Achats de coupes, lots en solde ou donations,

·         Solliciter Rosyl, Super U, Crédit Mutuel (courrier), Conseil Général (arche si non-paiement de l’assurance, coupes, lots), Delacroix (banderole), Oxybis (banderole),

·         Personnel :

o    2 chronométreurs : Michel CART-LAMY, Félix MATHIEU,

o    Animateur : Jo VALLET (en souvenir de Gérard PERRIER, sa prestation sera gratuite),

·         Invitations :          Jean Marc DOLE

Les Maires des environs

Le Conseiller Général

Pierre SALVI

·         Directeur Technique : Mr CRETIN MAINTENAZ

·         Prévoir une réunion Sécurité 15 jours avant l’épreuve, avec le Médecin et le Responsable de la Protection civile .

 

2.      Evolution du Trail des Guillettes 2013

Les Trails seront remplacés par des Randonnées

·         Rando des Fontaines ?

·         Rando du Facteur ?

·         Rando familiale, accessible aux enfants ?

·         Rando gourmande ? (repas cassecroute en cours de route) sur un circuit un peu difficile, faisant connaitre les points de vue et les belvédéres.

 

3.      Avancement des travaux du Centre Duchet

Les fenêtres n’étant pas encore en place, et le carrelage devant être posé Lundi 10 et Mardi 11 Décembre, il a été nécessaire de fermer et de chauffer l’agrandissement de la Salle à Manger (l’entreprise DUCROT, suite à retard, devrait payer l’installation des panneaux et la location de l’appareil de chauffage).

 

4.      Divers

·         Marathon

Contacter Cédric GOUJON pour mise en place de la sonorisation,

Détail des encarts

               18 encarts à 33€

               11 encarts à 56€

3 encarts à 95€

4 encarts à 120€

1 encart à 160€

1         encart à 240€

1 encart à 232€

 

·         Trémontagne

La visite de la Commission de Sécurité, prévue le 19-12-12 est reportée au printemps.

Les travaux prévus sur ce site ont été effectués par Gilles et Thomas ; les sanitaires remis en état par l’entreprise PAGET CONFORT et Cédric GOUJON.

 

·         Réunion du Syndicat et du Foyer Rural

Mardi 11 Décembre 2012 au Duchet

 

·         Assemblée générale

Début Janvier à Prénovel (Duchet ou Trémontagne)

 

·         Convention « Dameuse »,

à établir entre Mairie et Duchet

 

·         Sortie de Ski 2013

Reconduite, comme en 2012, avec aide du Foyer Rural.

 

              

Le secrétaire,

Jean-Louis Girod

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