Conseil d’Administration du 29 Juin 2012

Présents : Alain CAMELIN, Jean-Paul PONTAROLLO, Arlette JANIER-DUBRY, Bernadette SAVOYE, Franck MATHIEU, Simone PERRIER, Tedi BASMAJI, Jean-Louis ALABOUVETTE, Jean-Louis GIROD

Invités : Blandine SCHMITT, Bernard DEUTZ d’ARRAGON

Absents excusés : Mario PAFFUMI, Yannick FOUCAULT

 

1.      Projet Site Internet

Présentation du Site par Blandine, puis par Bernard ; remerciements pour leur travail en tant que bénévoles.

A-      Structure du Site

1)       L’Association

-          Qui sommes-nous ?

-          Fonctionnement

-          Statuts

2)       Activités

-          Randonnée

-          Gymnastique

-          Jeunes

-          Culturelles

o    Théâtre

o    Journal

3)       Compétitions

-          Marathon des Neiges

-          Trail / Rando des Guillettes

4)       Tourisme

5)       Galerie photos

6)       Contact / Liens

Contact a été pris avec ARICIA à Orgelet (Mr BONNEVILLE) qui patronnera le site. Coût annuel: 50€. C’est un site associatif conforme à la législation, basique comme présentation.

Rentrée des informations par Blandine, Bernard et Michel (voir avec Michèle PIARD pour rédaction du journal).

B-       Planning

Rentrée de toutes les données par Bernard avant réunion le 11 juillet 2012, avec ARICIA.

C-       Divers

Les 3 derniers numéros du journal « Aujourd’hui pour demain » seront en ligne.

Seuls les adhérents pourront accèder à cette lecture (dans un premier temps, même code pour tous les adhérents).

Période d’essai jusqu’en septembre.

Avantages :          

o    diminution du nombre d’éditions du journal,

o    photos en couleur et de meilleure qualité.

 

Jean-Paul suggère que les bénévoles bénéficient également de la lecture sur le web !!

2.      Trails

-          Jean-Paul cherche des bénévoles pour reconnaitre, débroussailler, baliser le terrain (élagage 3 semaines avant la course) ; 3 équipes de 2 ou 3 personnes sont nécessaires.

§  Alain se porte volontaire Pré à la Française, Roche-cave, Arrivée),

§  Tedi est disponible mardi et mercredi (3 et 4/7), et le samedi précédent la course,

§  Bernard est disponible quelques demi-journées.

-          Le Foyer Rural a été obligé de prendre une assurance complémentaire qui couvre la totalité des courses (trails 30 et 15, randonnée, rassemblement sportif des jeunes),

Quelques tâches répertoriées déjà en place ou à effectuer

o    Prévoir une réunion sécurité avec pompiers,

o    Chrono : Michel CART-LAMY,

o    Arche à réserver (Conseil Général ou Progrès ou La Voix du Jura),

o    Chambre froide (retenue),

o    Désigner 6 aiguilleurs,

o    Les dossards sont prêts :

§  30km : n° 215 à 280 (en-tête en vert),

§  15km : n° 1 à 124 (bandeau rouge),

o    Lots souvenir : 160 morceaux de Comté de 300g pour les trailleurs ; ils seront commandés en temps voulu,

o    Trophées distribués aux 3 personnes de chaque sexe arrivées en tête ; et lots tirés au sort,

o    Contacter Jean-Marc FONTANEZ pour réservation tables et bancs,

o    Voir Myriam pour préparation des ravitaillements (comme en 2011)

§  Pour les trailleurs

·         Ravitaillement avant belvédère d’Etival,

·         A l’arrivée,

§  Pour les randonneurs

·         Ravitaillement sur chemin longeant le Bois de la Grande Vie (proche de Chaux des Près),

·         A l’arrivée,

o    Remercier les Annonceurs,

o    Banderole à installer à Clairvaux(accord du Maire),

o    Prévenir les Maires des communes traversées par les trails,

o    Poste de contrôle : site du 31.

Randonnée :

Présentation du parcours, encore que celui_ci risque d’être quelque peu modifié.

Distance probable : 13km 700.

Le balisage sera effectué le jeudi 19/07 après-midi, par 3 à 5 personnes ; débalisage le soir de la randonnée.

3.      Divers

Multisports :

Ce dernier samedi avant les vacances promet une bonne affluence des enfants.

Jacob a prévu un cadeau, la réciprocité sera de rigueur de la part des enfants.

Chemin à l’Orka - Escalade :

Franck signale qu’un sapin est déraciné au sommet de la roche ; il a déstabilisé des morceaux de pierre.

Le Maire sera prévenu le samedi 30 juin matin.

Cap France

visitera et contrôlera le Centre Duchet le 17 juillet de 9h à 17h30

o    Réunion du personnel,

o    Contrôle de la charte et classement « Chouette Nature » et ISO 14001.

 

Le Duchet

souhaite acheter un véhicule utilitaire.

 

Question de Blandine :

Véronique MOREL participe activement à l’élaboration du journal « Aujourd’hui pour Demain » (photocopies, mise en ordre, …). Peut-on envisager une autre façon de travailler pour soulager Véronique ?

 

Le Conseil d’Administration, pour clore cette journée sportive du 21 juillet, organisera un repas côtelettes (côtelettes, frites, fromage, dessert).

o     

Le secrétaire,

Jean-Louis Girod